Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2025
Proxima nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) vom 25. September 2020.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Proxima
Gerbergasse 25
4001 Basel, Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 61 937 54 18
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben personenbezogene Daten in folgenden Situationen:
- Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei Kontaktaufnahme über das Website-Formular
- Inhalte von Nachrichten, die Sie uns übermitteln
- Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Besuchszeitpunkt) durch Webserver-Logs
- Cookie-Einstellungen, sofern Sie Cookies akzeptiert haben
Mandatsbezogene Daten (Fallunterlagen, persönliche Angaben im Rahmen einer Beratung) unterliegen zusätzlich der anwaltlichen Schweigepflicht und werden separat und besonders geschützt behandelt.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:
- Beantwortung Ihrer Anfragen und Terminvereinbarung
- Erbringung der von Ihnen beauftragten juristischen Leistungen
- Betrieb und Verbesserung unserer Website
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Leistungserbringung notwendig ist (z. B. Pensionskassen, Gerichte) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
4. Rechtsgrundlage
Die Bearbeitung Ihrer Daten stützt sich auf Ihre Einwilligung (bei Kontaktaufnahme), die Vertragserfüllung (bei erteiltem Mandat) sowie berechtigte Interessen (Betrieb der Website). Die Angabe Ihrer Daten bei einer Anfrage ist freiwillig; ohne diese können wir jedoch nicht antworten.
5. Aufbewahrungsfristen
Kontaktanfragen ohne Mandatsbegründung werden nach 12 Monaten gelöscht. Mandatsbezogene Unterlagen werden gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) aufbewahrt. Technische Logs werden nach 30 Tagen gelöscht.
6. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, darunter verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), Zugangsbeschränkungen und regelmässige Überprüfungen unserer Systeme. Ereignisse, die die Datensicherheit gefährden, werden gemäss den Anforderungen des DSG gehandhabt.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies für grundlegende Funktionen. Details dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
8. Drittanbieter
Unsere Website kann Dienste von Drittanbietern einbinden:
- Google Maps (Karteneinbindung) — unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Google
- Google Analytics (sofern aktiviert) — pseudonymisierte Nutzungsanalyse
- CDN-Dienste für Schriften und Icons (Google Fonts, Cloudflare)
Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzbestimmungen dieser Anbieter zu prüfen.
9. Ihre Rechte
Nach dem Schweizer DSG haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung: Unrichtige Daten können Sie korrigieren lassen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung: Sie können in bestimmten Fällen die Verarbeitung einschränken lassen.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung zu Zwecken berechtigter Interessen widersprechen.
- Beschwerde: Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: [email protected]
10. Links zu anderen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken tragen wir keine Verantwortung.
11. Kinder und Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um gesetzlichen Änderungen oder neuen Funktionen Rechnung zu tragen. Der Stand der aktuellen Version ist oben angegeben. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie auf geeignetem Weg.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Proxima · Gerbergasse 25, 4001 Basel
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 61 937 54 18